تطبيق دمج قيود: إدارة الفواتير والمخزون
هذا التطبيق يقوم بالتكامل بين حسابك لدى قيود و متجرك لدى اكسباند كارت. قيود هو نظام محاسبي سحابي لا يحتاج إلى تحميل، فقط بحاجة إلى جهاز متصل بالإنترنت سهل الاستخدام. تطمح قيود لرفع استدامة المنشآت وتقليل نسبة المخاطرة بتقديم أسهل الحلول التي تساعد رواد الأعمال على إدارة أعمالهم بحرفية وإعادة تعريف دور المحاسب في المنشأة من حصره في إدخال البيانات إلى جعله مستشاراُ يعتمد عليه ويشارك في اتخاذ القرارات.
في هذه المقالة شرح لكيفية:
إنشاء حساب على قيود وتحميل التطبيق
ربط/دمج قيود بمتجرك على اكسباند كارت
إنشاء حساب على قيود وتحميل التطبيق:
أولا، سنقوم بإنشاء حساب على قيود من خلال الصفحة التالية، بمجرد تزويد قيود المعلومات والبيانات المطلوبة سيكون الحساب جاهز، يرجى إختيار العملة الإفتراضية وإدخال باقي البيانات المطلوبة، بعد إتمام إنشاء الحساب، ستحتاج إلى رفع بيانات عملائك ومنتجاتك.
بإستطاعتك رفع بيانات عملائك في ملف إكسيل بدلا من إضافتهم كل على حدى بإستخدام هذا القالب:
بمجرد الضغط على زر "استيراد قائمة العملاء" قم بتحميل القالب لإضافة بيانات عملائك له (بالضغط على زر بصيغة xlsx):
يمكنك الحصول على بيانات عملائك في ملف اكسيل من خلال اكسباند كارت، ولكن لا يمكنك إستخدام الملف ورفعه مباشرة على قيود، ولك سيساعدك الملف لنقل بيانات عملائك بطريقة أفضل إلى قالب ملف إكسيل قيود:
لإستخراج/تصدير جميع بيانات عملائك، سنضع الحد 0 حتى يحتوي ملف الإكسيل على جميع عملائك:
لرفع المنتجات، يمكننا فعل ذلك أيضا من خلال هذه الصفحة:
قالب اكسيل قيود للمنتجات يمكنك تحميله (أولا يجب الضغط على زر بصيغة xlsx) بإتباع الخطوات الموضحة في الصورة التالية:
لإستخراج/تصدير ملف إكسيل بمنتجاتك على اكسباند كارت لملف إكسيل (يجب عليك إستخدام قالب قيود عند رفع بيانات العملاء لمنصة قيود) حتى يمكنك إضافة بيانات الملف المستخرج من اكسباند كارت لملف قالب قيود، سنتجه إلى صفحة المنتجات المتواجدة في لوحة التحكم:
بعد ذلك يمكنك إختيار أي منتجات تود إستخراجها في ملف إكسيل وإختيار اللغة، بعد تحديد الإختيارات المرجوة، ستفوم بتنزيل الملف بالضغط على الزر الآتي:
بعد ذلك سنقوم بالبحث عن التطبيق في صفحة "التطبيقات والخدمات" لفتح صفحته وتثبيته كالتالي:
ربط/دمج قيود بمتجرك على اكسباند كارت:
لربط قيود بمتجرك، كل ما ستحتاج إليه هو الوصول لإعدادات قيود وإنشاء API Key ونسخه حتى تقوم بلصقه في حقله المخصص في إعدادات التطبيق على اكسباند كارت:
سنقوم الآن بفتح إعدادات التطبيق ونتأكد من تفعيل حالة التطبيق ولصق ال API Key ثم الضغط زر "تفعيل" قبل الضغط على زر "حفظ" كما هو موضح في الصورة التالية:
سيكون لديك خيار تحديد حالات الطلب التي تود قيود بإنشاء فاتورة وأيضا لديك خيار بترك وصف للفاتورة كما هو موضح في الصورة السابقة (إعدادات الفاتورة نفسها يمكنك ضبطها من خلال إعدادات قيود) قيود Contact ID و قيود Inventory ID هم قائمتين منزلقتين بعد الضغط على زر "تفعيل" سيظهران ويمكنك تحديد الخيار الذي تفضله، على سبيل المثال إذا كان لديك أكثر من مخزن يمكنك إختيار أي منهم تريده على قيود من القائمة المنزلقة لقيود Invontory ID ثم الضغط على زر حفظ.
في هذه المقالة شرح لكيفية:
إنشاء حساب على قيود وتحميل التطبيق
ربط/دمج قيود بمتجرك على اكسباند كارت
إنشاء حساب على قيود وتحميل التطبيق:
أولا، سنقوم بإنشاء حساب على قيود من خلال الصفحة التالية، بمجرد تزويد قيود المعلومات والبيانات المطلوبة سيكون الحساب جاهز، يرجى إختيار العملة الإفتراضية وإدخال باقي البيانات المطلوبة، بعد إتمام إنشاء الحساب، ستحتاج إلى رفع بيانات عملائك ومنتجاتك.
بإستطاعتك رفع بيانات عملائك في ملف إكسيل بدلا من إضافتهم كل على حدى بإستخدام هذا القالب:
بمجرد الضغط على زر "استيراد قائمة العملاء" قم بتحميل القالب لإضافة بيانات عملائك له (بالضغط على زر بصيغة xlsx):
يمكنك الحصول على بيانات عملائك في ملف اكسيل من خلال اكسباند كارت، ولكن لا يمكنك إستخدام الملف ورفعه مباشرة على قيود، ولك سيساعدك الملف لنقل بيانات عملائك بطريقة أفضل إلى قالب ملف إكسيل قيود:
لإستخراج/تصدير جميع بيانات عملائك، سنضع الحد 0 حتى يحتوي ملف الإكسيل على جميع عملائك:
لرفع المنتجات، يمكننا فعل ذلك أيضا من خلال هذه الصفحة:
قالب اكسيل قيود للمنتجات يمكنك تحميله (أولا يجب الضغط على زر بصيغة xlsx) بإتباع الخطوات الموضحة في الصورة التالية:
لإستخراج/تصدير ملف إكسيل بمنتجاتك على اكسباند كارت لملف إكسيل (يجب عليك إستخدام قالب قيود عند رفع بيانات العملاء لمنصة قيود) حتى يمكنك إضافة بيانات الملف المستخرج من اكسباند كارت لملف قالب قيود، سنتجه إلى صفحة المنتجات المتواجدة في لوحة التحكم:
بعد ذلك يمكنك إختيار أي منتجات تود إستخراجها في ملف إكسيل وإختيار اللغة، بعد تحديد الإختيارات المرجوة، ستفوم بتنزيل الملف بالضغط على الزر الآتي:
بعد ذلك سنقوم بالبحث عن التطبيق في صفحة "التطبيقات والخدمات" لفتح صفحته وتثبيته كالتالي:
ربط/دمج قيود بمتجرك على اكسباند كارت:
لربط قيود بمتجرك، كل ما ستحتاج إليه هو الوصول لإعدادات قيود وإنشاء API Key ونسخه حتى تقوم بلصقه في حقله المخصص في إعدادات التطبيق على اكسباند كارت:
سنقوم الآن بفتح إعدادات التطبيق ونتأكد من تفعيل حالة التطبيق ولصق ال API Key ثم الضغط زر "تفعيل" قبل الضغط على زر "حفظ" كما هو موضح في الصورة التالية:
سيكون لديك خيار تحديد حالات الطلب التي تود قيود بإنشاء فاتورة وأيضا لديك خيار بترك وصف للفاتورة كما هو موضح في الصورة السابقة (إعدادات الفاتورة نفسها يمكنك ضبطها من خلال إعدادات قيود) قيود Contact ID و قيود Inventory ID هم قائمتين منزلقتين بعد الضغط على زر "تفعيل" سيظهران ويمكنك تحديد الخيار الذي تفضله، على سبيل المثال إذا كان لديك أكثر من مخزن يمكنك إختيار أي منهم تريده على قيود من القائمة المنزلقة لقيود Invontory ID ثم الضغط على زر حفظ.
تحديث في: 09/12/2022
شكرًا!