تطبيق دمج قيود: إدارة الفواتير والمخزون

هذا التطبيق يقوم بالتكامل بين حسابك لدى قيود و متجرك لدى اكسباند كارت. قيود هو نظام محاسبي سحابي لا يحتاج إلى تحميل، فقط بحاجة إلى جهاز متصل بالإنترنت سهل الاستخدام. نطمح في قيود لرفع استدامة المنشآت وتقليل نسبة المخاطرة بتقديم أسهل الحلول التي تساعد رواد الأعمال على إدارة أعمالهم بحرفية وإعادة تعريف دور المحاسب في المنشأة من حصره في إدخال البيانات إلى جعله مستشاراُ يعتمد عليه ويشارك في اتخاذ القرارات.

 

في هذه المقالة شرح لكيفية:

إنشاء حساب على قيود وتحميل التطبيق:

أولا، سنقوم بإنشاء حساب على قيود من خلال الصفحة التالية، بمجرد تزويد قيود المعلومات والبيانات المطلوبة سيكون الحساب جاهز، يرجى إختيار العملة الإفتراضية وإدخال باقي البيانات المطلوبة، بعد إتمام إنشاء الحساب، ستحتاج إلى رفع بيانات عملائك ومنتجاتك.

 

بإستطاعتك رفع بيانات عملائك في ملف إكسيل بدلا من إضافتهم كل على حدى بإستخدام هذا القالب:

Screenshot_153.png

بمجرد الضغط على زر "استيراد قائمة العملاء" قم بتحميل القالب لإضافة بيانات عملائك له (بالضغط على زر بصيغة xlsx):

Screenshot_172.png

يمكنك الحصول على بيانات عملائك في ملف اكسيل من خلال اكسباند كارت، ولكن لا يمكنك إستخدام الملف ورفعه مباشرة على قيود، ولك سيساعدك الملف لنقل بيانات عملائك بطريقة أفضل إلى قالب ملف إكسيل قيود:

Screenshot_173.png

لإستخراج/تصدير جميع بيانات عملائك، سنضع الحد 0 حتى يحتوي ملف الإكسيل على جميع عملائك:

Screenshot_174.png

لرفع المنتجات، يمكننا فعل ذلك أيضا من خلال هذه الصفحة

Screenshot_155.png

قالب اكسيل قيود للمنتجات يمكنك تحميله (أولا يجب الضغط على زر بصيغة xlsx) بإتباع الخطوات الموضحة في الصورة التالية:

Screenshot_175.png

لإستخراج/تصدير ملف إكسيل بمنتجاتك على اكسباند كارت لملف إكسيل (يجب عليك إستخدام قالب قيود عند رفع بيانات العملاء لمنصة قيود) حتى يمكنك إضافة بيانات الملف المستخرج من اكسباند كارت لملف قالب قيود، سنتجه إلى صفحة المنتجات المتواجدة في لوحة التحكم:

Screenshot_176.png

بعد ذلك يمكنك إختيار أي منتجات تود إستخراجها في ملف إكسيل وإختيار اللغة، بعد تحديد الإختيارات المرجوة، ستفوم بتنزيل الملف بالضغط على الزر الآتي:

Screenshot_177.png 

بعد ذلك سنقوم بالبحث عن التطبيق في صفحة "التطبيقات والخدمات" لفتح صفحته وتثبيته كالتالي:Screenshot_152.png

 

ربط/دمج قيود بمتجرك على اكسباند كارت:

لربط قيود بمتجرك، كل ما ستحتاج إليه هو الوصول لإعدادات قيود وإنشاء API Key ونسخه حتى تقوم بلصقه في حقله المخصص في إعدادات التطبيق على اكسباند كارت:

Screenshot_156.png

 

سنقوم الآن بفتح إعدادات التطبيق ونتأكد من تفعيل حالة التطبيق ولصق ال API Key ثم الضغط زر "تفعيل" قبل الضغط على زر "حفظ" كما هو موضح في الصورة التالية:

Screenshot_157.png

سيكون لديك خيار تحديد حالات الطلب التي تود قيود بإنشاء فاتورة وأيضا لديك خيار بترك وصف للفاتورة كما هو موضح في الصورة السابقة (إعدادات الفاتورة نفسها يمكنك ضبطها من خلال إعدادات قيود) قيود Contact ID و قيود Inventory ID هم قائمتين منزلقتين  بعد الضغط على زر "تفعيل" سيظهران ويمكنك تحديد الخيار الذي تفضله، على سبيل المثال إذا كان لديك أكثر من مخزن يمكنك إختيار أي منهم تريده على قيود من القائمة المنزلقة لقيود Invontory ID ثم الضغط على زر حفظ.

التعليقات

مقاطع الفيديو ذات الصلة