كيفية تصدير واستيراد المنتجات عن طريق الاكسيل في لوحة تحكم متجري

توفر منصة اكسباند كارت خاصية تصدير واستيراد ملفات المنتجات داخل لوحة تحكم متجرك.

خاصية الاستيراد والتصدير مفيدة جدا للمتاجر التي لديها الكثير من المنتجات وتريد إدخال بياناتها في وقت قصير و رفعها على المتجر، أو عمل تحديث على بيانات سعر او كمية المنتجات، الخ، أو أخذ نسخة احتياطية من بيانات منتجات متجرك على جهازك، كل هذا يمكن عمله عن طريق خاصية التصدير والاستيراد على ملفات الاكسيل. من خلال هذه المقالة سوف نشرح لكم كيفية استخدام خاصية تصدير واستيراد المنتجات داخل لوحة تحكم متجرك على اكسباند كارت"

التصدير:

لتصدير ملف بيانات المنتجات على جهاز الكمبيوتر الخاص بكم يرجى التوجه من لوحة التحكم الى المنتجات ثم في أعلى الصفحة بجوار زر اضافة منتج جديد ستجد زر التصدير:

Screenshot_521.png

في صفحة اعدادات التصدير يمكنكم تحديد المنتجات التي سيتم تصديرها في الملف للتعديل عليها من خلال الخانات التالية:

  • اللغة: يتم اختيار اللغة التي تريد تصدير ملف الاكسيل بها، اذا كان لديكم أكثر من لغة على متجرك يفضل تصدير ملف الاكسيل لكل لغة على حدة.

  • الاقسام: يمكن اختيار الكل او اختيار قسم معين لتصدير المنتجات الخاصة به.

  • العلامة التجارية: يمكن اختيار الكل او اختيار علامة تجارية معينة لتصدير المنتجات الخاصة به.

  • اسم المنتج: لكتابة اسم منتج معين لتصدير بياناته في ملف الاكسيل.

  • الموديل: لاختيار موديل معين لتصدير بيانات المنتجات المرتبطة بهذا الموديل. 

  • السعر: لاختيار المنتجات التى تريد تصدير بياناتها حسب السعر.

  • الكمية: لاختيار المنتجات التى تريد تصدير بياناتها حسب الكمية.

  • رقم المنتج - الشرط: لتحديد ارقام المنتجات المراد تصدير بياناتها. 

  • الحد: لتحديد عدد المنتجات المراد تصدير بياناتها ويفضل ترك العدد المكتوب كما هو حيث يتم كتابة عدد المنتجات الموجودة على المتجر بشكل افتراضي. 

  • حالة المخزون الغير متوفر: لاختيار حالة المخزون للمنتجات التى تريد تصدير بياناتها (متوفر، غير متوفر، حجز مسبق، 2 - 3 أيام)

  • الحالة: يمكن اختيار الكل او اختيار حالة المنتجات التي تريد تصدير بياناتها اذا كانت المنتجات المعطلة فقط ام المفعلة فقط.

  • خيارات المنتج: لتحديد إذا كنت تريد تصدير الخيارات الخاصة بالمنتجات التي سيتم تصديرها.

  • شكل ملف التصدير: لتحديد شكل قالب ملف المنتجات التي سيتم تصديره (يفضل اختيار شكل اكسباندكارت) .

  • مسار الصور: لتحديد مسار الصور عند تصديرها، بالنسبة لخيار Absolute سيتم تصدير مسار الصور الكامل مع الدومين بحيث يمكن فتح الصورة من اي مكان. أما الخيار الثاني "Relative" سيتم تصدير المسار من داخل لوحة التحكم ولا يمكن فتحه من اي مكان. لذا في حال رغبتم في نسخ المنتجات لمنصة أو متجر آخر يجب اختيار "Absolute" وفي حال رغبتم في تصدير الملف وتعديله واستيراده مرة اخرى على نفس المتجر يمكنكم اختيار "Relative".

  • صيغة التصدير: من خلال هذه الأيقونة يتم اختيار امتداد ملف الاكسيل الذي سيتم تصديره.

 

الاستيراد/الإدخال:

لاستيراد أو رفع ملف بيانات المنتجات من جهاز الكمبيوتر الخاص بكم يرجى التوجه من لوحة التحكم المنتجات ثم في أعلى الصفحة بجوار زر اضافة منتج جديد يوجد خيار الإسيتراد/الإدخال:

Screenshot_522.png

ملاحظة: في حال كان لديكم ملف منتجات بالفعل من منصة أخرى أو متجر آخر، يجب تحميل قالب ملف الاكسيل الخاص بنا ونقل بيانات المنتجات اليه ثم رفعه، حيث أن استيراد المنتجات من ملف الاكسيل لن يعمل بشكل سليم في حال تم رفع اي ملف اخر غير الملف الخاص بنا، ويمكنكم تحميل الملف الخاص بنا من خلال الضغط على "مثال على الملف" الموضح بالصورة التالية:

Screenshot_523.png

بعد اضافة او تعديل بيانات المنتجات وتجهيز الملف بالكامل وعند الدخول على صفحة الاستيراد السابقة، يتم اولاً رفع الملف من خلال الضغط على "Choose File" في خانة "المنتجات" ثم يتم اختيار اللغة التي سيتم استيراد المنتجات بها ونوع خيارات المنتجات (يجب اختيار نفس نوع خيارات المنتجات التي تم اختيارها عند التصدير حتى يتم استيرادها بشكل سليم) ويفضل اختيار No options لاستيراد المنتجات لأول مرة بدون خيارات ثم اضافة الخيارات فيما بعد، بعد الانتهاء يرجى الضغط على زر رفع:

Screenshot_524.png

بعد استيراد الملف سيتم تحويلك لصفحة الMapping لربط الأعمدة في الملف مع الخانات المقابلة لها في لوحة التحكم، يرجى التأكد من اختيار العمود الصحيح مع الخانة الصحيحة ومراجعة جميع الخانات بشكل سليم حتى يتم اضافة بيانات المنتجات في خاناتها الصحيحة، ثم الضغط على "رفع" أسفل الصفحة:

Screenshot_525.png

في حال كانت الخانة والاختيار غير متوافقين، يرجى تغيرهم بما يتوافق مع الخانة الصحيحة ثم الضغط على زر الرفع. يرجى الانتظار على الاقل 10 دقائق حتى يتم تحميل بيانات المنتجات كاملة ثم التوجه لصفحة المنتجات للاطلاع عليها.

 

ملاحظات:

1- يفضل عدم رفع الملف في حال كان يحتوي على أكثر من 500 منتج نظراً لأنه قد يأخذ وقت كبير في تحميل بيانات المنتجات مما يؤدي الى ايقاف العملية في حال كان هناك مشكلة في الاتصال مع الانترنت، لذا في حال كان لديكم عدد كبير من المنتجات يرجى تقسيمها على مجموعة من الملفات عند الرفع ورفعهم بالتتابع.

2- عند تصدير الملف الخاص بالمنتجات يرجى تصدير الملف بلغة واحدة فقط وليس جميع اللغات "ويفضل أن تكون اللغة الافتراضية للوحة التحكم".

3- يتم اضافة جميع البيانات الخاصة بالمنتجات في ملف الاكسيل مع إبقاء خانة "Product ID" فارغة، لأن وجود رقم في هذه الخانة يعني ان المنتج موجود بالفعل وسيتم التعديل عليه واذا كانت الخانة فارغة فسيتم انشاء منتج جديد. 

4- يتم استيراد الملف بالطريقة الطبيعية واضافة المنتجات جميعها بلغة واحدة.

5- يتم تصدير الملف مرة اخرى واضافة اللغات الاخرى مع الابقاء على الـ"Product ID" حتى يتم التعديل على المنتج المحدد بناءً على الـ"Product ID".

6- بعد الانتهاء من ضبط ملف الاكسيل للغات الاضافية يتم رفعه مرة اخرى ليتم التعديل على المنتجات التي تم رفعها باللغة الافتراضية سابقاً.

التعليقات

مقاطع الفيديو ذات الصلة